عرف ما يلي:

• البيانات: الأشكال المختلفة التي تمثل بها الحقائق والمعارف نحو الأرقام والحروف والصور وغيرها، والتي يتم معالجتها يدوياً أو حاسوبياً للحصول على معنى لها.
• المعلومات: بيانات تمت معالجتها وتحويلها إلى صورة قابلة للفهم.
• الحقل: تقاطع الصف مع العمود.
• أنظمة قواعد البيانات: هي مجموعة متكاملة من البرامج التي تتولى إدارة قاعدة البيانات والتحكم بأنشطة الوصول إليها وأيضاً المحافظة عليها.
• المفتاح الأساسي: هي قيمة فريدة لا يمكن تكرارها.

تمرينات الوحدة

س1- عرف ما يلي:

• البيانات: الأشكال المختلفة التي تمثل بها الحقائق والمعارف نحو الأرقام والحروف والصور وغيرها، والتي يتم معالجتها يدوياً أو حاسوبياً للحصول على معنى لها.
• المعلومات: بيانات تمت معالجتها وتحويلها إلى صورة قابلة للفهم.
• الحقل: تقاطع الصف مع العمود.
• أنظمة قواعد البيانات: هي مجموعة متكاملة من البرامج التي تتولى إدارة قاعدة البيانات والتحكم بأنشطة الوصول إليها وأيضاً المحافظة عليها.
• المفتاح الأساسي: هي قيمة فريدة لا يمكن تكرارها.

س2- ما الفرق بين قواعد البيانات وأنظمة إدارة قواعد البيانات؟

• قواعد البيانات هي: تجميع للبيانات وتنظيمها ليسهل استخلاص معلومات مفيدة منها.
• وأنظمة إدارة قواعد البيانات هي: مجموعة متكاملة من البرامج التي تتولى إدارة قاعدة البيانات والتحكم بأنشطة الوصول إليها وأيضاً المحافظة عليها.

س3- اذكر بعض الأمثلة على قواعد بيانات من واقع الحياة العملية.

قواعد بيانات المرضى في المستشفيات، قواعد بيانات الطلاب في المدارس والجامعات، قواعد بيانات المواطنين في السجل المدني.

س4- ماذا يقصد بالاستعلام؟ واذكر أمثلة عليه.

• هي عمليات تجري على قواعد البيانات بهدف استرجاع المعلومات منها.
• مثل: استعلام يحدد لنا رقم الطالب أحمد محمد، أو استعلام لحذف سجل هذا الطالب، أو استعلام يستبدل رقم الطالب برقم آخر.

س5- ما النموذج؟ وما الفرق بينه وبين التقرير؟

• النموذج: هو واجهة تعامل المستخدم مع قاعدة البيانات وهو الوسيط بين المستخدم والجداول والاستعلامات والتقارير حيث يسهل التعامل مع البيانات بطريقة منظمة.
• والتقرير: هو مستند مصمم لطباعته كله أو جزء منه فهو مختلف عن النموذج في أنه ليس مصمم لرؤيته على الشاشة من قبل المستخدم ولكنه مصمم خصيصاً لعرض محتوى معين من محتويات قاعدة البيانات على الورق.

س6- اذكر خطوات تصميم وبناء قاعدة بيانات.

1. تحديد الغرض من قاعدة البيانات.
2. العثور على المعلومات المطلوبة وتنظيمها.
3. تقسيم المعلومات إلى جداول.
4. تحديد خصائص الجدول.
5. تحديد العلاقات بين الجداول.
6. تحديد المفاتيح الأساسية والثانوية في كل جدول.
7. إضافة البيانات للجداول.

س7- في قاعدة بيانات لمستشفى أعط مثالاً مع الرسم لكل من:

علاقة واحد إلى واحد - علاقة واحد إلى متعدد - علاقة متعدد إلى متعدد.

علاقة واحد إلى واحد: مثل لكل مريض غرفة واحدة فقط يتواجد فيها.

علاقة واحد إلى متعدد: مثل كل طبيب مسؤول عن مجموعة من المرضى.

علاقة متعدد إلى متعدد: مثل كل دواء يتناوله أكثر من مريض وكل مريض يتناول أكثر من دواء.

س8- حدد ما إذا كانت العبارات التالية صحيحة أو خاطئة:

• تقوم التقارير بعرض البيانات على الشاشة فقط. (خاطئة)
• تمثل البيانات الأساس للمعلومات. (صحيحة)
• قبل القيام بخطوة تحديد الغرض من قاعدة البيانات لا بد أولاً من العثور على المعلومات المطلوبة وتنظيمها. (خاطئة)
• المفتاح الأساسي هي قيمة يمكن تكرارها في الجدول. (خاطئة)
• يمكن تخزين عملات في قاعدة البيانات. (خاطئة)