الوحدة الثانية: التخطيط

أجب عن الأسئلة الآتية:

1- اذكر أهم فوائد التخطيط.

• أن التخطيط يسهم في وضع أهداف واضحة للعمل. وبوجود هذه الأهداف تتحدد الاتجاهات المختلفة للعمل وتتضح المسارات، ويسهل التنسيق والتكامل بين الجهود المختفلة في المنظمة لتحقيق النجاح
• يحقق التخطيط التناسق بين الأهداف المتعددة ويزيل التعارض المحتمل بينها
• يساعد التخطيط على تنظيم العمل، حيث يعرف كل فرد وكل وحدة إدارية في المنظمة المطلوب عمله فتصبح طرق التوجيه والاتصال بالأفراد سهلة وواضحة.
• يساعد التخطيط في وضع برامج زمنية محددة تتضح فيها مواعيد بدئها وانتهائها
• يساهم التخطيط في التعرف على المشكلات التي قد تعترض سير العمل مستقبلا
• يساعد التخطيط في ترشيد النفقات ووضع ضوابط للاستخدام الأمثل للموارد المتاحة للمنشأة
• يسهم التخطيط في الرقابة على العمل من خلال المقاييس والمعايير الرقابية للأداء، التي تعتمد على الأهداف الموضوعة

2- ما أنواع الخطط حسب تقسيم الفترة الزمنية؟

تخطيط طويل الأجل - تخطيط متوسط الأجل - تخطيط قصير الاجل

3- اذكر عناصر التخطيط مع الشرح.

الأهداف: تعرف الأهداف بأنها: ما ينبغي تحقيقه في المستقبل (وقد تكون الأهداف عامة أو محددة، طويلة المدى أو قصيرة المدى، أساسية على مستوى المنظمة بكاملها أو فرعية على مستوى الأقسام والشعب، والأهداف هي اللبنة الأساسية التي يقوم عليها التخطيط وتتحدد على ضوئها باقي العناصر الأخرى.

وتوضع الأهداف على شكل هرمي بحسب درجة أهميتها. فالأهداف الرئيسة توضع في قمة الهم ثم تتدرج باقي الأهداف حسب درجة أهميتها خلال الهرم حت تصل إلى القاعدة، وتوضع الأهداف عادة بشكل عام ثم يتم التدرج بتفصيلها إلى أهداف فرعية.

الإجراءات: تعرف السياسات بأنها: (مجموعة المبادئ والقواعد والقوانين التي تضعها الإدارة العليا في المنظمة لكي تسترشد بها باقي المستويات الإدارية في المنظمة)

فهي عبارة عن الإطار الموجه لعملية تنفيذ الأهداف. وهي المرشد للعاملين حول الطرق والأساليب التي يجب اتباعها للوصول إلى تلك الأهداف المنشودة ومن صفات السياسات أنها ثابتة نسبياً ويعد اتباعها أمراً ضرورياً وملزماً من قبل جميع العاملين في المنظمة ويجب أن تكون هذه السياسات واضحة لجميع المعنيين، ومتجانسة مع بعضها البعض، وشاملة لجميع أفراد المنظمة بحيث تطبق على الجميع فلا تقتصر على مجموعة وتستثني أخرى، ولا تقتصر على حالة دون أخرى.

السياسات: تعرف الإجراءات بأنها: (سلسلة الأعمال والخطوات والمراحل التي يجب اتباعها لتنفيذ عمل معين) فهي عبارة عن المسار الذي يجب اتباعه دخل المنظمة لإتمام عمل من الأعمال، وتتصف الاجراءات بأنها متكررة ومتسلسلة وفق خطوات ومراحل ثابتة تختلف باختلاف الأعمال. فالإجراءات التي يمر بها طالب الوظيفة تختلف عن الإجراءات التي يمر بها من يطلب إجازة.

كما تختلف الإجراءات باختلاف المنظمات، ففي منشآت لقطاع العام هناك إجراءات مختلفة للتوظيف عن تلك الإجراءات المتبعة في منشآت القطاع الخاص.

4- اشرح خطوات التخطيط مع ضرب الامثلة.

1- تحديد الهدف 2- جمع المعلومات 3- وضع الافتراضات

4- تحديد البدائل والاختيارات من بينها 5- التنفيذ 6- التقويم

5- للتخطيط الفعال عدة صفات، اذكرها مع الشرح.

1- وضع الهدف 2- المرونة 3- السهولة 4- المشاركة في الاعداد

5- الواقعية 6- تحقيق الاتزان

6- ما معوقات التخطيط؟

1- البيئة المعقدة 2- نقص المعلومات 3- مقاومة التغيير

4- عدم الواقعية 5- عدم التنسيق بين المشروعات الادارية المختلفة 6- الوقت والتكلفة

7- ضع علامة (✓) أمام العبارة الصحيحة وعلامة (X) أمام العبارة غير الصحيحة لما يأتي :

أ- كلما كبر حجم المنظمة تل أهمية التخطيط. (X)

ب- كلما زادت درجة تغير أحداث المستقبل زادت أهمية التخطيط. (✓)

ج- من متطلبات التخطيط الناجح توفر المعلومات. (✓)

د- تضع الإدارة العليا الخطط الإستراتيجية قبل التعرف على الخطط المتوسطة والقصيرة الأجل. (X)

هـ- تختص الإدارة التنفيذية بتنفيذ الخطط وليس وضعها. (X)

و- السياسات هي مجموعة المبادئ والقواعد والقوانين التي يجب أن يلتزم بها جميع العاملين في المنظمة. (✓)

ز- إن إتاحة المشاركة في التخطيط يسهل عملية التنفيذ. (✓)

8- قم بإعداد خطة لأحد الموضوعات الآتية:

قضاء الإجازة الصيفية القادمة.

الاستعداد للاختبارات نهاية العام.

ما بعد تخرجك من الثانوية العامة.

خطتي للإجازة الصيفية القادمة:

1-تحسين لياقتي البدنية وخصوصاً بعد تقصيري في حقها منذ فترة كبيره.

2-تعلم لغة جديدة وهي الفرنسية وايضا تحسين اللغة الانجليزية لدى.

3- العمل على سيرتي الذاتية.

4- انهاء مشروع برمجي كبير قمت بتأجيله منذ فتره.

5- تنمية مهاراتي ومواهبي ك كرة القدم والتدوين والبرمجة وممارستها بشكل دائم.

5- الوصول لمرحلة مستخدم متقدم في التعامل مع النظام لينوكس "advanced linux user".

6- البدء في العمل الحر "freelancing" وبناء سمعة طيبة لي في هذا المجال.