للوصول السريع إلى الدروس والاختبارات..

حمل تطبيق سبورة من متجر جوجل

الدرس الثاني: إعداد التقارير

الدرس الثاني: اعداد التقارير

نشاط: مواصفات معد التقرير

من المعلوم أنه كما للتقرير مواصفات يجب العمل بها في كتابة التقارير كذلك هناك مواصفات يجب أن يتميز بها معد التقرير في أي مؤسسة ما المواصفات التي يجب أن يتمتع بها معد التقرير من وجهة نظرك؟

  1. أن يكون على قدر كافي بالاتصال بين الأشخاص.
  2. أن يكون موضوعياً.
  3. أن يكون منظماً.
  4. أن يكون دقيقاً.
  5. أن يكون غير متسرع.

نشاط: تصنيف التقارير 1

فيما يلي بعض أسماء التقارير والمطلوب منك أن تحدد نوعها وفق التقسيمات التي سبق لك دراستها:

تقرير المبيعات الأسبوعي.

تقارير دورية.

تقرير عن تطور العمالة بالمؤسسة.

تقارير أداء.

تقرير عن التنبؤ بالإنتاج والمبيعات خلال العام القادم.

تقارير معلومات لاتخاذ القرار.

تقرير جودة المنتجات الشهري.

تقرير فني متخصص.

التقرير السنوي لنتائج أعمال الشركة.

تقارير مطولة.

نشاط: تصنيف التقارير

أمامك جدول يحتوي على عناصر ومكونات مطلوب منك أن تحدد في أي مرحلة يكون هذا العنصر.

م العناصر والمكونات في اي مرحلة من مراحل الكتابة
التحضير وضع الخطة الكتابة المراجعة
1 تحديد موعد تقديم التقرير. صح
2 الاستعانة بالجداول والأشكال البيانية. صح
3 النظر في شكل الطباعة. صح
4 استيضاح موضوع التقرير. صح
5 ترتيب الأفكار في شكل فقرات. صح
6 الكتابة بشكل منسق وجذاب. صح
7 تحديد مصادر جمع المعلومات. صح
8 كتابة المقدمة والاستنتاجات. صح
9 إضافة أي تعديلات أو إضافات. صح

نشاط: تحليل مكونات التقرير

م العناصر والمكونات في اي من المكونات التالية
المقدمة الجسم الختام
1 تحليل البيانات. صح
2 ملخص التقرير. صح
3 هدف التقرير. صح
4 الجهة التي تكتب وسلطتها. صح
5 عرض تفصيلي للبيانات. صح
6 المراجع. صح
7 موضوع التقرير باختصار. صح
8 الملاحق. صح
9 اقتراحات وتوصيات. صح

نشاط: نقاط الضعف في كتابة التقرير

بعد اطلاعك على سمات التقرير الفعال حاول أن ترصد من خلال هذا النشاط نقاط الضعف عند كتابة التقرير.

  1. غير منطقي في تسلسل المعلومات.
  2. لا يتمتع بأسلوب شيق في الكتابة.
  3. لا يصيغ الكلام بصورة سليمة لغوياً.
  4. غير واضح ومطول.
  5. لا يستخدم الرسومات البيانية والأشكال التوضيحية.
  6. يتجاوز الغرض الذي يعد من أجله التقرير.
  7. لا يهتم بتناسب شكل وحجم التقرير مع نوع المستوى التنظيمي الذي يرفع إليه.

للوصول السريع إلى الدروس والاختبارات..

حمل تطبيق سبورة من متجر جوجل

النقاشات